各二级学院：
为进一步加强本科毕业综合训练的管理，确保毕业综合训练质量，现将我校2021届本科毕业综合训练工作有关事项通知如下：
一、总体进度安排
我校2021届学生毕业综合训练管理工作通过“毕业综合训练管理系统”（以下简称“管理系统”）进行。具体工作要点及流程见“管理系统”中的安排。
二、加强组织领导，做好宣传发动
1.各学院成立2021届毕业综合训练工作领导小组，具体研究、部署、指导、检查本院的本科毕业综合训练工作，做到成员分工明确，责任到人。
2.做好宣传动员工作，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业综合训练工作的重要意义。要采取有效措施，认真处理好毕业综合训练与就业、考研等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业综合训练各环节的管理，把毕业综合训练工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来，从而培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。
3.认真做好毕业综合训练的前期准备工作，按照《湖南城市学院毕业综合训练管理办法》（湘城院发[2008]80号 2018年修订）的要求，加强毕业综合训练的选题与审题、指导教师与学生、答辩与成绩评定、质量监控等过程管理工作。明确各过程的规范化要求，制订好毕业综合训练的教学计划。
三、加强选题管理，提高选题质量
1.选题应符合本专业培养目标的要求，尽量结合生产实际、科学研究和社会实践。真题真做，在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。
2.要加大对课题的征集力度，按专业做好学生选题指南一览表，保证题生比大于1:1。选题原则上应是一人一题，且各专业近三届不得有重复。
3.课题应严格执行教研室（系）、学院审核制度，履行审批手续。
4.学生选题一经确定，不得随意变动，如确需变更，学生必须经所在学院批准后方可执行，并及时报教务处备案。
四、强化指导教师责任意识，提高指导水平
1.毕业综合训练工作领导小组要认真审查指导教师资格，明确指导教师职责。安排的指导老师应具有中级及以上职称，或硕士研究生及以上学历，且工作责任心强。助教(硕士研究生除外)不得单独指导毕业综合训练。原则上每位指导教师指导论文人数不超过10名，或指导毕业设计人数不超过8名。
2.鼓励聘请校外单位特别是实习基地具有中级及以上职称人员、工程技术人员参与毕业综合训练的指导工作。
3.加强对指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
4.加强对在校外完成毕业综合训练学生的管理。学生一般不得在校外作毕业综合训练，如确有必要申请在校外作毕业综合训练，必须严格按程序办理有关手续。具体申报程序可参见“学生校外毕业综合训练申请表”（见附件），其“管理系统”内相关工作由校内指导教师负责。未办理审批手续，一律不予承认。
五、增强质量意识，做好过程监控
1.各学院应加大毕业综合训练工作研究力度，根据各自学科、专业特点，制定相关文件与要求，建立与之配套的质量评价体系，开展院级毕业综合训练的管理工作。
2.加大检查力度，做好毕业综合训练工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业综合训练工作有序推进。学校将组织督导团进行全程督查。
3.继续对2021届本科专业毕业综合训练进行诚信检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业综合训练质量。凡以论文形式完成毕业综合训练的学生须在答辩前3周完成毕业论文诚信检测工作，理工科专业的文字复制比合格标准为≤20%，文科类专业的文字复制比合格标准为≤25%，教务处进行抽查。
六、规范答辩管理、严格成绩评定
1.学院按计划完成毕业综合训练的评阅、答辩资格审查等，所有材料符合要求，方可安排答辩。
2.答辩过程应规范有序，答辩记录详细齐全，安排公开答辩且效果好。
3.毕业综合训练成绩根据指导教师评分、评阅教师评分、答辩委员会评分加权组成，并折算成五级制等级。评优比例严格控制在15%以内。
七、做好毕业综合训练材料归档
1.加强对毕业综合训练档案管理，建立毕业综合训练档案专柜。
2.学生的毕业综合训练文档采用计算机打印，文档材料及装订顺
序按照《湖南城市学院本科毕业综合训练撰写规范》执行。同时要求学院负责保存毕业综合训练的电子文档。
3.及时整理学院在毕业综合训练工作中形成的实施方案、开题工作方案、答辩安排、信息统计表、质量分析表、工作总结等相关资料，并规范存档。
八、其他工作要求
1.各学院要依据《湖南城市学院毕业综合训练管理办法》和学校总体要求制定和提交本学院2021届毕业综合训练工作计划安排。
2.鼓励学院根据各专业培养方案的具体要求制订本学院的毕业综合训练规程和毕业综合训练代替办法实施细则，相关规程和实施细则报教务处审核备案。
3.“管理系统”各环节的各个角色(学生、指导老师、系室主任、教务秘书等)须在规定的时间节点内完成相应任务。
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湖南城市学院教务处
2020年9月11日
