各二级学院：
为减少毕业论文（设计）抽查材料上报的重复工作，2024年度本科毕业论文（设计）抽检材料将在学校毕业综合训练管理系统内提�。凑战逃康某榧觳牧仙媳ㄒ螅繁３榧觳牧贤暾�、规范，结合我校实际，提出以下要求。
一、工作要求
各学院要高度重视，务必认真组织学习教育部本科毕业论文（设计）抽检的目的、要求、结果运用等并传达给每一位指导教师和2024届本科毕业生。请学院和教研室加大督促检查力度，确保抽检材料保质保量按时完成。所有材料要求在离校前完成。学生对自己上传的抽检材料的完整性、规范性、准确性负责，指导教师对自己所指导的学生抽检材料严格把关。在材料上传完成且经指导教师审核合格后，指导教师和学生须签署书面责任确认书，学院与学校签署书面责任确认书，承诺书见附件2、3，附件2学院留存，附件3在6月30日前交教务处实践教学科。
二、抽检材料要求
1.所有学生都需要上传的材料：终稿、终稿pdf版，这两个材料只是文档类型不同，内容、格式必须完全相同；其中成果是论文或者文字类设计文档的，上传论文和设计文档原文，成果为非文字类的，则上传毕业设计成果说明文件。
2.成果为非文字类的，除了需要上传终稿、终稿pdf版，还需要把毕业设计成果（如设计图纸、演出视频、美术作品、计算书等）打包成ZIP格式压缩包，大小不能超过2GB，选择文件类型“抽检材料”上传。（目前系统只支持不超过256M的材料上传，如果压缩包超过256M，请将压缩包发给指导教师存档。）
3.每个学生都需要有查重报告，但不需要学生上传。只要学生查了重，查重报告就保存在学校的管理系统内，抽检时，会自动提取查重报告。
4.完成所有材料上传后，为避免学生上传的文件损坏，无法打开的情况，请老师们逐一下载学生上传的文件并打开，如无法打开，请重新上传，直到上传的文件下载后可以正确打开。
附件：1.抽检材料要求
2.2024届本科毕业论文（设计）抽检材料责任确认书
3.毕业论文（设计）抽检材料审核确认函
湖南城市学院教务处
2024年6月5日
附件1：
表1 抽检材料要求
序号 |
字段名称 |
填写要求 |
填写说明 |
备注 |
1 |
论文（设计）题目 |
必填 |
管理系统内的课题名称和学生论文（设计说明书）封面、正文题目必须完全一致，对于一题多人的情况，必须根据学生实际分工或成果的差异性等，修改成不同的题目。 |
修改课题名称见附件1图1,2所示。 |
2 |
撰写语种 |
必填 |
由学生在学校管理系统里上传论文时选择 |
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3 |
论文（设计）研究方向 |
必填 |
由学生在学校管理系统里上传论文时填写，不能填写成专业名称，每个研究方向不超过15个字 |
用于精准匹配同行评审专家，指导教师务必把关，院系审核。 |
4 |
论文（设计）关键词 |
必填 |
由学生在上传论文时填写，3-5个，用分号隔开 |
5 |
论文原文或设计说明文件 |
必填 |
论文原文或设计说明文件必须使用学校统一的模版，有完整的“封面”“诚信申明”“目录”“中英文摘要”“正文”“参考文献”和“致谢”等要素。论文原文或设计说明文件只支持pdf版本，答辩后，指导教师点击“答辩后回退”，学生将修改后且查重合格的定稿标记为“终稿”上传，同时将该定稿word版转换成pdf,标记为“终稿pdf版”上传。 |
学生论文上传界面见附件1图3所示。 
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6 |
其他材料文件名称 |
选填 |
毕业设计必填，论文选填，名称自动生成。材料在系统内提�。弦瞪杓频难晒虬�zip压缩文件，标记为“抽检材料”上传至系统，大小不能超过2GB。 |
7 |
查重报告文件名称 |
必填 |
名称由系统自动生成，材料在系统内提�。醒家胁橹乇ǜ�，且务必确保查重稿和终稿pdf版是同一版本。 |
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图1 修改课题名称
图2 修改课题名称
图3 学生论文上传界面
附件2：
2024届本科毕业论文（设计）抽检材料责任确认书
序号 |
学生姓名 |
学籍号 |
专业名称 |
课题名称 |
承诺内容 |
学生签名 |
日期 |
1 |
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本人承诺上传至学校管理系统的毕业论文（设计）抽检材料已经过认真修改，且经指导教师审核，完全符合学校要求，确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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指导教师承诺：本人指导的上述学生的抽检材料经审核，完全符合学校要求，确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。 指导教师签名： 日期：
附件3：
毕业论文（设计）抽检材料审核确认函
学院对 （专业名称） 等专业， （数量）位指导教师填报的 （学生人数）名学生毕业论文（设计）抽检材料进行了审核，完全符合学校要求，确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。
分管院长（签名）：
院长（签名）：
学院（公章）
日期：
